GAMEFINITY.ID, Jakarta – Microsoft Teams saat ini menjadi solusi pilihan ketika kalian tetap ingin mengadakan sebuah pertemuan namun terkendala beberapa kondisi dimana pertemuan tersebut diadakan secara luring atau offline.
Terlebih pertemuan online semakin menjamur ketika musim pandemi sedang di puncaknya yang dimana aturan physical distancing diterapkan untuk menghindari penularan.
Baca juga:
Sebelas duabelas dengan aplikasi Zoom, Microsoft Teams juga menyediakan fitur dimana kalian bisa mengadakan rapat ataupun pertemuan secara daring. Dibalik kelebihan yang ditawarkannya yakni langsung terintegrasi dengan Microsoft Office, aplikasi yang diluncurkan pada tahun 2017 tentunya memiliki kekurangan
Adapun kekurangan tersebut yakni sifatnya yang kurang begitu populer lantaran hanya beberapa kalangan yang menggunakannya saja.
Microsoft Tambah Fitur Shuffle, Bakal Mudahkan Peserta Rapat
Microsoft baru – baru ini memperkenalkan sebuah fitur yang bakalan bikin mudah para peserta masuk ke ruang kecilnya masing-masing (mini session). Fitur tersebut tidak lain merupakan Shuffle. Jadi selama mini session berlangsung peserta akan dimasukkan ke sub ruangan tersebut secara acak. Hadirnya fitur ini juga memudahkan kalian ketika mengatur peserta yang akan masuk ke sesi breakout.
Saat ini fitur Shuffle sedang dalam tahap pengembangan dan tengah diujicoba pada staf internal Microsoft.
Cara Kerja Shuffle Pada Microsoft Teams
Menurut Microsoft ada dua cara dalam penggunaan mode Shuffle ini
- shuffle > Everyone
- Shuffle > Only unassigned participants to evenly re-distribute participants to existing rooms.
Selain itu kalian bisa mengacak jumlah peserta yang hadir sebelum dan juga sesudah rapat
Berikut langkah melakukan pengacakan peserta sebelum dan sesudah rapat
- Shuffle peserta sebelum rapat
- Terlebih dahulu membuat rapat yang undangannya bisa disebarkan pada grup Whatsapp ataupun Telegram
- Selanjutnya kalian pergi ke kolom kalender untuk menemukan menu breakout lalu tetapkan peserta
- Setelah tab Breakout muncul klik shuffle dropdown kemudian tetapkan.
- Shuffle peserta ketika rapat dimulai
- Setelah kalian membuat rapat dan peserta sudah hadir, klik ruang > tetapkan peserta
- Lalu pilih acak peserta dan tetapkan
Agar kalian bisa menikmati fitur diatas, terlebih dahulu kalian harus menjadi anggota Teams public Preview serta menggunakan klien Windows atau MacOS. Karena masih hangat, Microsoft juga terbuka terhadap saran serta masukan agar kinerja yang diberikan juga semakin maksimal pada patch terbaru ini.
Bagaimana menurut kalian tentang fitur baru Microsoft Teams ini?